Politica de
Confidențialitate

1. Cine suntem

S.C. WISE STEP RECRUITING SRL, cu sediul în Timișoara, România, în calitate de operator de date cu caracter personal, administrează site-ul www.wise-step.ro și prelucrează date personale în scopuri de recrutare și selecție IT.

2. Ce date colectăm

În funcție de modalitatea în care interacționați cu noi, putem colecta următoarele categorii de date:

• Date de identificare: nume, prenume, data nașterii;
• Date de contact: telefon, e-mail, adresă;
• Date profesionale: CV, experiență, studii, competențe, certificări;
• Date rezultate din procesul de recrutare: interviuri, evaluări, note interne;
• Date tehnice: adresă IP, cookie-uri, date de utilizare ale site-ului;
• Alte date pe care ni le furnizați voluntar în formularul de candidatură sau în corespondență.

Recomandăm să nu ne transmiteți date sensibile, cu excepția situațiilor în care acestea sunt strict necesare pentru un rol și există un temei legal pentru prelucrare.

3. Cum colectăm datele

Putem colecta datele:

• Direct de la dvs., prin formularul de aplicare, e-mail, telefon sau la interviu;
• Prin platforme de recrutare sau job boards;
• De la clienți, dacă sunteți recomandați pentru un rol;
• Din surse publice profesionale (profiluri de tip business), când este permis de lege.

4. De ce prelucrăm datele

Prelucrăm datele personale în următoarele scopuri:

• Administrarea aplicațiilor și desfășurarea proceselor de recrutare;
• Evaluarea calificărilor și potrivirii pentru pozițiile deschise;
• Comunicarea cu dvs. privind oportunități de angajare;
• Transmiterea profilului către clienți, atunci când acționăm ca agenție de recrutare — profilul este transmis doar pentru pozițiile relevante și cu acordul dvs.;
• Păstrarea datelor pentru oportunități viitoare, dacă v-ați dat acordul sau există alt temei legal;
• Respectarea obligațiilor legale și apărarea drepturilor noastre în eventuale litigii.

5. Temeiul juridic

Prelucrăm datele în funcție de context, pe baza unuia sau mai multora dintre următoarele temeiuri:

• Executarea unor demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;
• Interesul legitim al operatorului (organizarea procesului de recrutare, evaluarea candidaților);
• Consimțământul dvs., inclusiv pentru păstrarea profilului în baza noastră de talente;
• Îndeplinirea unor obligații legale.

6. Cui divulgăm datele

Ca agenție de recrutare IT, putem transmite datele dvs. către:

• Clienții noștri, pentru rolurile pentru care sunteți evaluați — doar pozițiile relevante și în măsura necesară;
• Furnizori de servicii IT, găzduire, e-mail, ATS sau alte soluții de recrutare;
• Consultanți externi, auditori, avocați sau autorități, dacă legea o cere.

Vom transmite datele doar în măsura necesară scopului urmărit și, atunci când este posibil, vom limita cantitatea de informații partajate.

7. Transferuri internaționale

Dacă folosim furnizori sau lucrăm cu clienți din afara Spațiului Economic European, vom transfera datele numai cu garanții adecvate, cum ar fi clauzele contractuale standard sau alte măsuri prevăzute de GDPR.

8. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele personale doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate. În practică, datele candidaților sunt păstrate pe durata procesului curent de recrutare și, dacă v-ați dat acordul sau avem un temei legal, pentru o perioadă suplimentară pentru viitoare oportunități.

La finalul perioadei aplicabile, datele vor fi șterse sau anonimizate în condiții de siguranță.

9. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării nepermise. În cazul unui incident de securitate cu risc pentru drepturile și libertățile persoanelor vizate, vom gestiona situația conform obligațiilor legale, inclusiv notificarea autorității competente, dacă este cazul.

10. Drepturile dvs.

Aveți, în condițiile GDPR, următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la date;
• Dreptul la rectificare;
• Dreptul la ștergere;
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitatea datelor;
• Dreptul de opoziție;
• Dreptul de a vă retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
• Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP.

11. Cum vă exercitați drepturile

Pentru orice solicitare privind datele personale, ne puteți contacta la:

Vom răspunde în termenul prevăzut de lege și vă putem solicita informații suplimentare pentru a vă verifica identitatea.

Dacă apreciați că drepturile dvs. au fost încălcate, puteți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

12. Cookies

Site-ul www.wise-step.ro poate utiliza cookies sau tehnologii similare pentru a îmbunătăți experiența de navigare. Tipurile de cookies utilizate, scopul acestora și modul în care pot fi administrate sunt descrise în bannerul de cookies afișat la prima vizită pe site.

13. Modificări ale politicii

Putem actualiza periodic această politică pentru a reflecta modificări legislative, tehnologice sau operaționale. Versiunea actualizată va fi publicată pe site, cu menționarea datei ultimei actualizări.